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职场中那些“我以为”,害惨了多少人

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发表于 2020-4-10 10:10:47 | 显示全部楼层 |阅读模式
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作者|桂子 编辑|霄霄

受疫情影响,公司复工的申请迟迟得不到街道办的批准,于是,我们只能在家办公了。第一周倒也没什么事,毕竟你们公司不能上班,其他公司也上不了,除了在家处理一些紧急邮件,也做不了太多事 。
Part 1

同事有一项工作是在财务系统维护标准成本,如果工程部有新的产品需要维护,就会发邮件给我们,然后她再上传到系统里。最近刚好有几单要处理。

第一周,她在上传成本的时候,其中有一个程序,上传失败了,于是向我求助。我让她把文件发给我试试,结果,我也上传不了。

于是,我想到了一个办法:打开以前上传成功过的模版,然后把这次的内容复制进去。再上传的时候,成功了。我告诉她,失败的原因是她的格式有问题。

这里敲下重点:工作上遇到问题,尤其是自己熟悉的领域,先不要慌,更不要着急找同事求助,而是自己先独立思考。



多问自己几个问题,可以帮助你理清思路,比如这样问自己:

1. 以前都能成功,这次为什么不行?

2. 从问题往前面找源头。是不是系统出问题了?如果其他程序都能正常使用,这个因素可以排除。接下来,上传的文件,有没有问题,如果是文件有问题,怎么解决?

3. 以前上传成功的案例,能不能找出来试着上传一次?

4. 如果试了可以上传,那我套用这个模版,可不可行?

能想到这里,问题应该就已经解决了。

其实,不光是自己熟悉的领域需要独立思考,对于自己不熟悉的领域,也要先独立思考。



思考的过程中,写下自己的疑问,以及自己的想法,再一遍遍测试。

已经尽了自己最大的努力,还是没办法解决,才去请别人帮忙,并说出自己的思路。这样,别人会觉得,你在问问题之前,至少自己是已经深思熟虑过的。

独立思考的重要性,职场人想必都是知道的。但,这种能力,却未必人人都会运用。
Part 2

如果自己完全没思考,就直接把问题抛到别人那里,那么,当别人已经帮你指出了关键所在,同样的问题,是不是就不应该再出现了呢?

并没有,接下来的两周,因为这个问题,她又找我求助了3次。

每一次的原因都是格式不对。第4次我又跟她强调了一遍失败的原因,她在微信打出这么一句话回复我:可能是我上传都不行。



我们用的是同一个系统,维护成本权限完全相同。她上传失败的文件,我拿过来也一样失败,换了另一个格式,就能成功。

为什么呢,难道系统更喜欢我吗?我想这只能说明:要么,她压根没有用我给的模板,要么,就是自己搞晕了,用错了模版。

职场,最忌讳的就是不虚心受教。明明问题在于自己,却从来不去反思,而是去怪这个怪那 个,再遇到相同的问题,一样失败。

在她求助我的过程中,我们可以看到,她一直没有进步,相反,我却一直在进步,我在反思,为什么这种简单直白的小事,她可以一而再再而三地找我呢?抛开她的问题,我有没有哪里做得不好,让她Get不到重点?

反思过后,我针对自己的问题,也在一步步改进:

第1次,我只是指出问题所在,没有直接给出直白的解决文案。因为我以为她会自己去找以前的模版。

职场上,“我以为”这三个字,有时候很耽误事,你以为人家知道怎么做,但实际上,很多人跟你并不是心灵相通的。所以,我们最好简单粗暴地直接给出解决文案,不要再让“我以为”有趁虚而入的地方。




第2次,我比上次多做了一步:把自己上传成功的模版发给她,并让她在下次上传的时候用这个格式整理。

聪明的职场人,这个时候,其实就应该自己再尝试一遍,看看用别人给的模版能不能上传成功。要有一股子钻劲,我还偏就不信邪,你能搞定,我会搞不定。

第3次,我又比上次多做了一步:不但把上传成功的模版发给她,还让她当场尝试。她当时回复的是,好,下次我试一下。我直接说,你现在就试。结果,她也能成功上传了。

在这里,我已经跟对方说了“当场”这两个字,她都没有明白我的意思。可见,如果“我以为”她明白了,更加不可靠。



机械的职场人,就是你推一下,他动一下,你不推,他就不知道自己动。尽早掌握主动性思维,才能在职场上获得比别人更多的机会。

第4次,我其实已经没有可改进的空间了。我也考虑过,让她去找IT解决,但我深知,问题的根源不在系统,而在于她自己。

她比我小不了几岁,当时上的大学还是985重点大学,照理说,跟我的差距不应该这么大。

更何况她在我们公司快3年了,这些工作早就应该驾轻就熟了,遇到自己熟悉领域里的小问题还要多次求助,不得不感叹,一个人如果不想进步,不想成长,你手把手教都没用。



提到手把手教,有些职场人会有这么一个误区(尤其是新入职场的小白):他们总觉得带他们的人不怎么教他,以致于自己在公司学不到东西。

其实,学习的机会特别多,关键是,你会不会自己主动去钻研。

别人教你一遍这个表格怎么做,马上自己再去做一遍,记下步骤,以及自己不太理解的点,把别人的知识尽快先复制过来,等 你熟悉了以后,再慢慢地去优化,最后就变成自己的能力了。

职场就像一锅大染缸,会独立思考并能掌握主动性思维的人,能把自己染得越来越出彩,而只会抱怨、不会反思的人,迟早会把自己染成一个不受待见的废品,最终被淘汰出局。
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说的跟真的一样
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哎,看着很无语
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