在家办公如何提高目前工作效率至少三倍

敢想敢做敢拼

对大多数公司来说，2020年原计划的“开工大吉”被这场突如其来的疫情打得措手不及。不少企业不得不在家办公，一方面为防止人传人的风险发生，保障员工的人生健康安全，另一方面也为了接续年前部署的日常工作不会因为疫情无法上门脱节，所以在家办公成为了今年大多数职场小伙伴开年的工作状态，那么如何能让我们在家办公不懈怠，工作效率有效就成为职场小伙伴关注的热门。
在家办公为什么不得劲儿



在家办公最大的挑战，就是远程之下，管理和沟通的效率会大幅下降。接下来，我们就来拆解一下这个问题，先说管理和沟通效率为什么下降，然后再讲怎么办。

为什么在家办公会导致管理效率下降？这是因为你见不到员工，没办法快速地调整节奏、安排工作。

员工在做什么工作，遇到什么问题，也没办法及时地向你请示，得到你的指导，协同上就会遭遇挑战。

沟通上具体会遇到哪些问题呢？大家在一起工作的时候，如果遇到问题，一抬头就可以跟旁边同事说一声，需要协助就喊一声，大家还可以快速地召开会议，而这些事情在远程办公的情况下都做不到。

尤其是每个人都在自己家里，员工会不会因为心情焦虑，刷着疫情新闻而无心工作，你也无从得知，这些都会导致沟通效率的下降。

为了解决这些问题，我从公司层面和个人工作的角度，分别提出三个建议，下面具体来说一说。
一、制定工作任务表，加强沟通



远程办公时，加强团队间的定期沟通尤为重要。那么，怎么样加强定期沟通呢？这里建议大家实行两个制度：早会沟通制度，晚会报告制度。

这两个制度可以保障远程工作高效率在有标准得任务下落实。在公司上班的时候，谁准时上班，谁准时下班，大家都能看得到。可是在家办公，你很难知道一个员工是不是准时上班的。

为什么说准时上班这件事很重要呢？因为大家都在同一个时间段上班，才有彼此协同的基础。远程工作，只不过是换了工作地点，工作时间段其实没有换。这意思是说，你在家里，依然要保持早上9点到下午6点上班的状态，这个时间段不能换，因为大家需要协同。

怎么才能保证大家协同工作呢？

1、建立早会沟通制度。比方说，早上9点，每个部门都在微信群里开视频/语音会议，沟通一下今天我们要做的事情是什么，每个人分别要做什么，每个人都在会议里简单地讲一下自己今日在家办公的工作计划，比如今天大概要做这么一件事、两件事、三件事……简单地讲一讲就可以，最重要的是大家互相提个醒，就准备开工了。

2、建立晚报告制度。早会既然已经提出了，我们今天要做这件事，其实就给了管理一个非常重要的依据。到了晚上，每个人需要通过钉钉或者企业微信，把自己的报告发出来，讲一下我今天做了什么事，每件事做到了什么程度，今天的工作，我可以交付给大家一个怎样的结果。所以，早会和晚会报告制度，这两个制度是进行远程办公时很重要的基本管理手法，也是能让上司和行政人事部门方便记录这段期间在家办公各工作员工的工作进度和绩效考核的重要制度。
工作任务分解为每天工作目标计划执行



为了逐一落实每天在家工作成果，建议公司可以把各部门年初公司批准的工作计划审核下发后，让部门负责人自行把月度和季度工作计划进行任务分解，然后共同研讨提报在家办公每日工作计划，把部门工作计划变成每一天要完成的任务。因为很多事情，工作周期可能是一周、一个月，甚至更长时间。为了避免远程办公时失去目标，我们需要把目标分解成一个个具体的任务，目标要达成，以具体每天工作任务成果作为各部门在家办公工作绩效记录考核。

比如，今天的任务，第一，我要给客户发微信或邮件，与客户保持线上沟通，疫情期间在家里完成设计项目书面工作和计划的立项；第二，我要跟我的团队开会，这个会要确定我们节后三个主要提案的方向，并且由我的团队交付出来这三个方向的基本设计框架。这样把目标分解为以天为单位的任务事项，就方便部门负责人掌控在家办公员工每天工作完成情况，也方便公司领导汇总统计各部门工作进展情况，待复工复产后，可以把在家办公期间的工作接续上，不脱节不掉队。
工作规范线上办公工具和要求



我们要在启动在家办公工作模式前要规范运用工具，比如部门会议和公司会议室采用微信、企业微信或钉钉。但是，大家在办公的时候，经常要基于同一个文件、同一批文件协同操作，而即时沟通工具并不能传输大规模的文件。因此我们还需要两款辅助提报和传输工具作为在家办公的补充载体工具

1、文档类，建议采用石墨、Office365这样的软件，这些软件支持多人在同一篇文档上同时做出修改。有时候，写一个项目计划或者一篇报告，老板、助理、项目经理、策划员工，大家可能一直站在电脑面前说，这个人说这样改，那个人说那样改，最终一起把文书改好。这种情况下，通过石墨或者Office365，大家可以在线共同修改同一篇文章，从而达到协同的目的。

2、传输类，推荐使用百度网盘。比如，大家把每一天的工作成果都上传到百度网盘，一天结束的时候，大家都可以看到彼此交付的成果，第二天再基于这个成果来做第二天的工作安排。百度网盘之外，钉钉和企业微信里都有类似的功能。
员工在家办公注意事项



对于决定员工需要在家办公的企业，需要在启动在家办公工作模式前，对于员工在家办公提出以下要求，以力求让员工在家办公有效率。

我们之所以感到在家办公工作效率很容易变差？主要因为一开始你会觉得无拘无束，特别舒服。但过了一段时间，你就会觉得浑身难受，工作效率也会大大下降。那么，怎样才能提高在家工作的效率呢？我给大家分享几个经验。

第一，准时起床，穿戴整齐

在家办公特别是参加视频会议时，一定要要求员工穿戴整齐，虽然在家办公不用着制服或者正装出镜，但也不能蓬头垢面、只穿睡衣或汗衫吧。因此我们要有一些基本的礼仪规范：比如规定线上上班时间，签到时间和着装符合要求等。严禁穿着睡衣和躺在床上，出镜发言的女员工需要适当化淡妆，并保持视频交流环境的安静和网络不断线等。

第二，一定不能在卧室区办公

如果你家里有书房，就把书房当作你的办公室，早上起床，穿戴整齐，带着文件资料走进书房里开始你的在家办公，如果条件不允许，可以选择书桌的一角作为你临时办公的场所，桌面上不要堆放小零食等杂物，保持桌面干净整齐。

第三，清晰地区分好作息时间

在家办公，对公司而言，考验的是把目标拆解为任务的能力。对员工而言，考验的是区分工作和休息的能力。这是什么意思呢？就是你很容易工作着工作着，突然之间想要在沙发上躺一会儿。躺下来之后就想，那我打开电视看一会儿，休息一下吧……而一看就是很长时间。无法保持专注，这是在家办公带给我们的巨大挑战，但这也是很锻炼一个人的。

怎么才能区分好工作时间和休息时间呢？建议大家用番茄钟工作法，就是工作以25分钟为一个单位，这25分钟里，手机调成静音，什么东西都不要碰，告诉自己在这个时间里、在番茄钟提醒你之前，只能专心工作，别的什么都不能干。工作25分钟之后，可以休息5分钟，这5分钟可以去倒杯水、上个厕所，去翻翻其他书，休息结束再进入下一个25分钟。

中午的时候，你当然可以在家里自己做点东西吃，但也需要给自己设定好，12点到1点之间才可以做这件事情，这是你的休息时间。吃完之后可以戴上口罩，出门走一走，稍微呼吸一下新鲜空气，舒展一下筋骨，这也是很重要的。到了下午1点钟再回来上班，6点钟下班。下班之后，你就可以离开书房，进入下班状态。你告诉自己，我下班了，这个时候才可以把身上正式的衣服换成家居服。

只有清晰地区分好工作时间和休息时间，远程工作才会既有效率，又能劳逸结合。如果公司里每个人都能做好这件事情，其实对公司的管理水平和个人的自我管理水平都是一个很大的提升。

希望以上这些建议，可以让宅家办公的你不会感到工作不给劲儿，工作反而更累，让我们一起加油，为武汉加油，为中国加油，减少出门，做好个人防护，耐心宅家办公，等待全国抗疫阻击战的最后胜利！

poney

#在家办公日记# 在家办公也需要有计划有方法才能有效率！[来看我][加油][666]#职场战斗力# #复工后的日常# @头条职场 @微头条

@Xizi_8UpLlrGS

学到了，哈哈

皮皮陈

看到真的很羡慕

龙战野

哎，看着很无语

欧阳浩明

哎，看着很无语

谢悛壕

看到真的很羡慕

oecbyz

　　我看它好像很恐慌的样子2020年03月28日2020/3/28 17:31:20
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顶一下

鹰7

很有道理