公文“大手笔”如何练成？坚持这三个习惯你也能成功

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大家好，我是河图。

我曾经有幸多次受邀给新任公务员培训公文写作课程。在课上，我被提问最多的问题就是如何成为公文“大手笔”。年轻人积极进取的心态是好的，但想在公文写作这条道路上走得快、走得稳，必须要持之以恒、脚踏实地。今天，我在这里分享三个方法，如果长期坚持，一定受益匪浅。

在体制里，很多刚刚接触公文材料的新人，往往都存在一种心理，那就是急于求成。恨不得马上接过大材料，好大施拳脚，向领导和同事证明自己。这种心情可以理解，但是写材料是急不来的，需要慢慢积累，慢慢沉淀。正所谓“心急吃不了热豆腐”，机关内的一些“大笔杆子”也都是从小材料开始写的。

虽说成功之路漫长，但是如果掌握一些方法，也会起到事半功倍的效果。下面，我分享给大家三个方法，如果能够长期坚持，养成习惯，写作能力一定能够得到提升。



勤积累

不积跬步无以至千里，不积小流无以成江海。知识是日积月累的，公文写作也是如此。

刚刚走进文字岗位的人，都要经历一段适应期。在这个时期里，很多人都很迷茫，不知道从哪入手。适应期对于新人来说，是掌握情况，打好基础的最好时期。在这个时期，新人大都比较轻松，领导一般不会给我们安排很多工作，而是让我们尽快熟悉工作环境，以便更好地进入“角色”。

新人们在适应期里要做的事，就是积累。

积累对于文字工作者来说也是一件至关重要的大事。在体制里，几乎所有的文字材料都要以推动工作为目的，以实际情况为基础，不掌握基础数据，即使写作能力再强，写出来的材料也是空洞。

在公文写作领域，需要积累的东西很多，我认为大致可分为四大类。

1.政策方针和重要言论类

主要包括党和政府制定的方针政策、工作目标、工作任务，领导人的一些重要言论，党务报刊中提到的一些重要论述。这方面的积累尤为关键，可谓基础中的基础，千万不能记错。政策方针、重要言论类的资料经常是在材料中原文引用，目的是为了拔高文字高度，提高政治站位。

2.名言佳句

主要是指古今中外的名著、佳作中出现的具有启发意义的佳句。名言佳句的特点就是短小精悍，字字珠玑，意蕴深刻。与政策方针类不同的是，引用是名言佳句往往是材料的亮点，或增加材料的文采，或做论点引出下文，或做论据支撑论点，适当引用名言佳句往往能为文章增色不少。

3.基本情况类

可以分为地区基本情况和部门基本情况。

地区基本情况是指所在地方的历史、文化、地理位置，行政区划、地域特色，社会经济发展情况、农业农村基本情况、未来几年的规划等信息，熟练掌握这些情况，一是能够让新人对于今后写材料的方向有一个大体的把握；二是在写一些大型材料的时候也能用上这些数据。

单位基本情况是指单位的业务科（处）室的工作职能，任务目标，有条件的话最好找一下近两年的工作总结和工作安排，以及单位领导布置工作的重要讲话。

积累的方法有很多种，比较常见的是读书看报、阅读文件、参加会议、下基层调研。通过适应期的积累，能对政策方针、重要言论、单位地区基本情况和运作方式有个基本的理解，这样才能让新人更好地适应单位的气候，进入到自己的角色中。



勤动手

有了知识的积累后，下一步就是尽快上手“公文材料”。可以先从小的“豆腐块”开始写起。比如通知、简报、个人总结等。这样，由浅入深，由简单到复杂，久而久之就掌握了公文写作的基本套路和规律，慢慢摸出其中门道。下面，我会对通知、会议纪要和信息类等小文体作简单介绍。

1.通知

公文写作的新手，可以从通知开始写起。别小看通知，能把它写好并不容易。

通知的作用主要是为了部署任务，安排工作，所以通知的字数不宜过长，能把事情说明白即可。所以，通知的语言尽可能的朴实，要达到言简意赅的效果，内容要全面，不能模棱两可，让人读过之后存在歧义。

2.会议纪要

会议纪要是对某次会议的情况及议事情况的书面文字记载，是传达政令、解决问题，推动工作的重要文种之一。会议纪要包括开头、主体和结尾三个部分。开头部分要交代会议的时间、主题、参加人员（有的也放在结尾）、主持人。主体主要记录会上传达的精神、研究的事项、进行的决定。可以用“会议认为”“会议指出”“会议强调”作为每个自然段的开头。内容要记述清楚，表达要准确。结尾以概括性的语句或领导讲话结束即可。

3.信息类

信息类材料已经和正常公文很接近了。不同的是，信息的体积更小，语言更精炼。但是别看信息“块头小”，蕴藏的能力可一点都不小。信息材料是领导决策的重要依据。上级部署传到基层离不开信息，基层的动态传到上级离不开信息。可以说，信息就是联系基层和上级的桥梁和纽带。

那么，如何写一篇能够引起领导足够重视的信息呢？

一是注意选题。在信息的选取上，要挑领导关心的问题、群众关心的问题。比如大事、好事、坏事、难事、新鲜事等，只要对领导有帮助，都可以选择。

二要注意真实性。文字工作者作为领导的“幕僚”，作用就是领导手脚的延长，耳目的延伸。领导没时间去的地方我们去，领导没听到的声音我们转述，这就要求我们一定要保证信息的真实性，帮助领导掌握第一手真实资料。

三是要把握信息写作的结构。信息材料多的几百字，少的几十字。信息的开头要直接了当，开门见山。有的采取承接式开头（主要是承接题目，正文直接就是内容，一是、二是）、铺垫式开头（一句话交代时间地点目地）、归纳式开头（归纳重点）。信息材料的开头不能用大材料的“帽段”，因为篇幅限制，有了“帽段”就会显得冗长，啰嗦，这是信息材料比较忌讳的事。

在信息材料中，层次更加分明，句与句的逻辑更加紧凑，每句话咬的都很紧。这就需要做到明确主体，理清逻辑，适当使用逻辑关联词，这样才能在有限的篇幅里，体现出层次的美感。



勤比较

在公文写作中，最重要的一条就是总结。不进行总结，工作就不能算是全部完成。写完一篇材料后，领导点了头，认可了，还要进行最后一步——把完成稿和最初稿拿出来，进行比较。

1.比较写作思路的差异。由于我们和领导的站位不同，领导往往比我们看到的更多。文字工作说到底还是为部门服务、为领导服务，掌握了领导思路对于我们工作开展是十分有利的。

2.比较材料结构和内容差异。要逐行逐段、逐字逐句地查看领导修改的地方，与自己的初稿进行比照分析，看看领导为什么改，自己那样写有什么不妥的地方，以便从中受到启发和教益。

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