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员工在家出工不出力?如何搭建办工规则,有效远程管理部门工作?

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发表于 2020-3-20 11:10:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
新冠性肺炎发生后,国家进入了战时状态,很多企业为了保证员工的安全和公司的稳定,选择了在家办公,而这段时间领导经常会收到员工花样百出的工作回复。
    “早上9点准时打卡,但10点发现又联系不到人”“视频会议看到员工多姿多彩的业余生活,但就是占有了很多工作时间”“在将要睡觉的时候收到今天完成的任务,在凌晨时候会收到工作报告。……”

在家办公对领导和员工都是一个考验,我们都曾以为“在家办公和在公司没什么区别,而且还轻松很多”,但真到了有机会必须在家办公了,要面对的问题真不是一点半点。



员工在家办公挑战

1、员工效率低下

“在公司上班有些员工可能会开小差,但对于布置的任务还是能将将完成,但在家里工作的时候交上来的东西比平时差了不少”,某互联网老板如是说。

还有更加恶劣的情况一些老油条或者在企业单位松散的员工,早上起床后打卡再接着睡,上午效率低下,下午才认真开始看群里的消息,刷刷社交软件,到了晚上才马马虎虎完成一天的工作。

这样的工作状态与不认真、偷懒的情况,给企业的启动带来不好的影响。

2、员工情绪消极

疫情发生后,很多人没在武汉,但是因为疫情对整个的社会的影响对心理方面产生了很大的影响,在工作方面就表现为“畏缩不前,消极怠工”。

长时间不能在公司办公,而上班时间又不确定,所以很多人就对公司的前景进行了“猜测”,“公司会不会裁员”、“公司会不会扣工资”等都是员工私下经常讨论的问题。

因此这样的想法一出现,在工作的各方面都出现了消极怠工的状态,对工作敷衍、指责管理层事情多、在群里发布消极情绪等。

3、员工被动遇阻

其实应该还是有大部分员工依然兢兢业业守在岗位之上,特别还有惧怕被裁的新员工更会努力表现,只是在家办公的条件与在公司确实相差过远,要文件没有文件,要确认没能及时回复,这些硬性条件的问题也确实是客观的原因。

家有小孩的员工影响更是巨大,没有做上几分钟工作就被打扰,刚要开个会议小孩就在旁边捣乱,还要照顾他的学习和饮食,真是鸡飞狗跳。

这些员工在家情况令企业的管理层很头疼,而作为管理层面对这些事情的时候应该怎么处理呢?



制订适宜的远程管理方法

这是一次陌生的挑战,同时公司有一个人出现这样的情况后会带动其他员工,所以制止这样的情绪是重中之重,我们作为管理层应该这样处理:

1、严格规定工作时间

作为管理层要以身作则,把工作时间着重强调,上下班打卡的时候要在群里做到表率作用,而且能不加班就不要加班,有些管理层可能觉得在家工作多做点事也没什么,但是这样一来,员工的工作情绪会比较“愤怒”,而且会影响第二天的工作效率,因此在家办公的时间更要强调正常上班的时间。

2、提醒员工做工作规划

在家办公和在公司办公有很大的不同就是,在家办公没有领导随时下达任务,而且也没人监管,因此员工在家就会不太明白自己要做什么,所以设定每天的工作规划是一个很重要的环节。

而一些员工可能不太了解规划怎么设定,这时候作为管理者就要引导他们,像在给他们布置每天的工作后,可以问问今天你要怎么做,什么时候做等,这样不仅可以拉近距离,还可以了解他们每天的想法。

3、设定过程汇报打卡

汇报打卡工作不是上下班考勤打卡,而是做好什么工作后就要求员工在群里汇报,因为有些员工可能前一天晚上睡觉太晚,所以第二天在打了上班卡后就接着睡了,而这时你可能下达了重要的指令,但因为员工没注意,所以可能会造成以后的矛盾。

所以在完成一项任务后打卡是很有必要的,督促员工在打上班卡后就要进入工作状态,让在家摸鱼、刷社交软件等零碎的时间过多浪费。

4、关注员工生活

一开始员工都对疫情恐慌,有些还造成了心理问题,所以管理者可以在一些闲暇时间或者工作比较少的时候可能在群里聊聊现在的时事,像疫情、国家的动作等,这样不仅可以制造聊天话题,还可以引导员工不被疫情所困扰。

在一个新媒体公司的群里就是这样,老板每天都会分享当地的疫情、分析国家的一些指令,发布一些正能量消息,同时也分享公司在疫情下的计划,企业员工能清晰没有后顾之忧就能陆续的进入正常工作状态,一些有心理负担的员工也走了出来。



—优路职语—

疫情之下公司与员工都承受着巨大的压力,在正常运营的公司里,员工还是处于被动的一方,因此作为管理者要注重个人的管理方式与方法,不能一味拿之前在现场办公的强制性态度,在线上没有人会愿意每天都听一个语气很强硬的人发布任务。

在疫情当下把影响放到最小是作为第一位的,今年的环境肯定发现了变化,已经不是以前的模样,所以我们也会转换思维,在特殊时期更要关心员工的工作状态,关心他们的心理,这样员工才能不猜疑的为你工作,才能把自己的能力发挥到最大,公司才能持续的进步和发展。

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说的跟真的一样
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学到了,哈哈
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