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终于完成了这份每日计划模板

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发表于 2020-3-16 08:59:11 | 显示全部楼层 |阅读模式





关注后私聊回复「日程」即可下载模板

我一直在寻找适合于自己的「工作日计划安排表」。

看各种书,翻各种文章,遇见了很多理论:

1.有的告诉我们,要按照「重要-紧急」来划分工作,这样更能分清楚轻重缓急。

2.有的告诉我们,要有明确的时间截止日期,这样才能有督促效果。

3.也有的告诉我们,面包要一口一口吃,任务一定要分得够细,才具有实操性。

嗯,是的,都没错,也确实适合当前自己的需求。

但每套工具似乎都相互独立,没有一个通用的来整合统一。

一次偶然的机会,在一个时间管理网站(网址如下)上看到了一个模版,基本上把刚刚提到的理论都运用到了。



productiveflourishing.com

我按照它的逻辑使用了一段时间,并结合了自己的心得进行了迭代,完成了一张个人感觉更实用的日程表,如下图:



接下来,简单说明一下自己对每个板块的理解:



第一部分:重点工作




每天都有那么几项重要的工作,无论多忙都必须完成。简单来说,它们就是今天的「业绩」。

但重点工作不能太多,太多就不重点了。



第二部分:重点工作拆解




重点工作多是比较复杂的内容,如果不拆解到可执行的层面,很容易被拖延,毕竟人总是畏难。

当然拆解也有技巧,一般有三个典型的逻辑:

1.时间逻辑:每一小块最好能在半小时以内完成,因为人集中精力的时间有限。

2.结构逻辑:每一小块最好比较独立,比如画配图和写稿就相对独立。

3.对应逻辑:每一小块与重点工作对应,我的方法是「1.1」「1.2」就与之前的重点工作「1」对应。

拆解了以后,最好标注一下每一块的紧急程度(即后面的①②③),这有利于之后的日程安排。



第三部分:今日安排




这部分主要是一些已经确定好的活动,例如会议、拜访、调研、应酬。当然,也可以把「抢火车票」也放进去。



第四部分:紧急任务




主要指突发的紧急工作,我喜欢把零碎事务也放在这里面。



第五部分:提升工作




主要指对自我、团队有长期价值的工作,比如学习、复盘、研讨等。

很多人庸庸碌碌,很重要的原因就是:只是每天往前冲,但忘了进行自我迭代,忘了让团队能持续成长。最后自己原地踏步,团队人心不齐,还怪罪说天妒英才。



第六部分:日程安排




好了,上面已经把当天的工作梳理了一遍,接下来就是把它们放入时间表里。

在放的时候务必注意两点:

1.在效率最高的时候,做最重要的事。2.紧急的工作放在前面。

到了这一步,一天的整体安排便清晰了。



第七部分:当日小结




这部分就是写下一些当天做得不好的、待提升的工作,或者是对明天的建议,或者是自我复盘。

总之,就是给今天画一个句号。

当然,看到这里,很多朋友可能会觉得很麻烦,写个计划要花好多时间。

我的看法是:

第一,我所用的案例是为了让大家看清楚逻辑和方法,真正使用时,完全没必要写这么多,一两个关键字即可。

第二,如果自己对当天都没有一个清晰的计划,怎么能期待这天过得如人意?

最后分享给大家这张表:



希望新的一年,每天都有收获,每一步都算数。

- 《计划管理:如何制定个人年度计划》-

- 曹将公众号三年精华合辑(150篇)-
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发表于 2020-3-16 09:00:07 | 显示全部楼层
计划以什么形式写下来只是个表面,重要的是计划的执行力,执行力不够写得再好看也没用,执行力好的人,一般都是计划在心中,无需刻意写下来。
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发表于 2020-3-16 09:00:54 | 显示全部楼层
填完这张表抬头一看,卧槽中午开饭了[大笑]我一般上班公车上闭眼想一下1.2.3!最多到3,
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发表于 2020-3-16 09:01:05 | 显示全部楼层
我就找张纸,一条条列下来,做完一件就打勾,突发紧急事件就注星,哈哈。做完就扔掉,没处理完就在第二天的计划表上列为头条
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发表于 2020-3-16 09:01:20 | 显示全部楼层
那么问题来了,如何在Word中制作这样的计划表呢?
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发表于 2020-3-16 09:01:57 | 显示全部楼层
我都是很粗犷的列工作任务清单,做完一项划掉一个。像这么细致优雅的日程表估计会耗掉我40分钟时间,反而耽误事——用手写啥都慢的我[捂脸][捂脸]
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发表于 2020-3-16 09:02:34 | 显示全部楼层
你嘛,*今日头条看透了我的内心吗?昨天晚上再想今日做个计划,上了头条就看到计划文章,推荐的真好看
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发表于 2020-3-16 09:03:31 | 显示全部楼层
某些领导最喜欢下属写这个。
需要这么干的,说明工作自由度太高了,方法还没总结到位。500强的执行岗每天就是三板斧,每个岗位工作流程都很明确,你就是个螺丝帽,每天重复,没有太多给你标新立异的地方,不按流程走就违规,根本不用写,不做就过不去。
一点看法,互相交流。
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发表于 2020-3-16 09:03:43 | 显示全部楼层
日程,谢谢分享
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发表于 2020-3-16 09:04:32 | 显示全部楼层
工作八小时填表一小时
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