岗位设置与工作安排的原则是事事有人做，事事有人做的三条建议

我是的十八簿

这几天，新型冠状病毒（新型肺炎）冲击，大多呆在家里，我也不例外。本来，这似乎是一个好的安静的时间，但却总是静不下心来做一些费脑的事，于是，和朋友聊天之余，就看看自己以前的文章。

上午的闲聊中，有朋友聊到以人定岗和以岗定人的话题，而刚巧，我正看到我以前的老文章《岗位设置的原则是事事有人做，而不是人人有事做》，觉得比较适合这个话题，就将这篇文章略作改动，分享出来，以为参考。同时，这是一篇旧文，加一个原创标签（之前没有原创权限）。






小王的困惑。

我一个曾经的下属小王，如今是一家不算很小的公司的一个部门的负责人，还算不错。但近段时间来，关于工作安排，他似乎有些困惑，与我闲聊中多次提到一个问题。

小王说了很多，但主要说的是，他们公司各个部门尤其他这个部门职责相对比较清楚，每个人都有事做并且大家都很忙，也看得出来大家都在很用心的做好自己的事，但不知怎么回事，结果不好，也就是部门绩效不是太好，有点对不住大家的付出。并且，事后分析绩效不佳的原因，找来找去，发现似乎大家都没错，让小王更郁闷。

按照常规经验，如果大家都没错而结果错了，要么是大家都错了，要么是机制错了。于是，我问他，你说的职责相对清楚，你们是怎么定职责的。

小王很快的回答，他们根据部门人员的优势与特长，然后分配相应的工作，让大家充分发挥自己的长处和才能，并且，在工作总量上，尽可能使每个人相对均衡。小王还强调，在分配给每个人的工作后，他对每一个人的职责要求都进行了较详细的讲解、说明和培训，每个人都清楚自己应该做什么。所以，他才说他们部门职责相对清楚。






工作安排，不是以人定事，而是以事定人。

按小王所说，看起来他也没错，工作安排看起来挺到位的。但他的前提和方向似乎有偏差，最终造成部门绩效不佳似乎也是必然的结果。

我和小王说，你很用心，但工作安排的方向需要调整，你目前最大的问题是以人来定事，而工作安排，恰恰不是以人定事，而是以事定人。我们岗位设置的原则应该是事事有人做，而不是你所奉行的人人有事做。

事实上，我们大多数企业不是福利组织，我们的岗位设置和工作安排，很多时候还可以更进一步，即，我们不考虑人人有事做，只做到事事有人做。

因为，事事有人做，事，往大的说，是我们要达到的目标，往小的说，是我们日常的工作任务。个人也好，部门也好，首先是要去完成任务从而实现目标，达到预期绩效。所以，先要做事，所有的事，即事事，要有人做。

而人人有事做，是以人观事，是以人为目的，更多关注的是个人而不是团队目标，往往导致方向走偏；而事事有人做，是以事定人，强调的是团队目标，追求的是任务达成。

所以，工作中，要关注人，更要突出事，要注重“人在做事”，更要关于实际达成团队目标，另外，人不是孤立的抽象物，其能力和价值高低，最终也要由所做的事即团队的目标达成来体现。






以事定人、事事有人做的三条建议。

小王问，那如何能够能够以事定人，如何才能事事有人做呢？说难不难，我给他提了三条建议，按以下三建议进行或许是一个参考。

1、明确本部门目标，梳理出本部门为达成目标而要完成的任务，也就是说梳理本部门所有的工作事项并进行重点一般的排序。

2、对梳理列出的工作任务进行分类和分析，同时分析团队现有人员的优劣势及适合与适应程度。

3、人与任务匹配，如现有人员人数或能力不足以完成任务，向公司提出人员增加申请；同样，如现有人员有冗余，也可向公司提出协调其他部门采取措施进行调整。






结语/总结。

每件事有人做，有人负责，这是方向，这是王道。每个人有事做，工作量适中，这是方法，这是辅佐。

工作安排，不是以人定事，而是以事定人。岗位设置的原则是事事有人做，而不是人人有事做。

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永明水产

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