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职场多年成长缓慢,精通工作复盘让你迅速提升

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发表于 2020-2-28 09:48:21 | 显示全部楼层 |阅读模式
这个方案已经改了第三次,他忐忑不安,却又下定决心,必须确保领导满意。

此时此刻,他第三次站在领导门外,屏住呼吸,鼓足勇气,轻轻的敲门。

“进来!”

领导的声音温和有力,他稍稍松了一口气,深呼吸平复自己的内心。

“领导,这是我修改后的方案,请阅示。”

“小王,不急,坐下来我跟你谈谈。”

他平复的内心顿时汹涌澎湃,身体紧绷,坐姿端正,就连双手也已经交叉握紧。

“你工作7年了,努力勤奋都有,但成长有点慢了!比你晚来5年的小刘,曾经是你的徒弟,现如今工作都可以独当一面了!工作,不仅仅是敢拼敢干,更重要的是方式方法!”

领导的话语如同一根针,深深的刺痛了他的内心,那个小刘,明明就是他心中的“投机取巧”。

内心隐隐的不服,他的表情也无意间显露出来。

“从一个地方摔倒,接着又在同一个地方再摔倒,职场上总是重蹈覆辙,可不是好现象!”

“好的,领导,我一定会尽快成长”

成长?已经拼尽全力、疲惫不堪,他究竟该从哪里开始?

直到有一天,他和同事都在高谈阔论,而小刘却在冥思苦想,有同事便说:小刘,别干了,歇会吧!

“我没在工作,我在工作复盘。”小刘平静的回答道。

他豁然开朗,原来快速成长的源泉在于:

工作复盘











工作复盘是回顾、反思、探究

从而实现能力的提升


我有所成就的话,一半源于天资,一半源于复盘—孙陶然。

繁忙的工作让我们很难得到喘息,而学习似乎也成为了过去式,工作总结也只是敷衍了事。

对于复盘,很多人觉得陌生,其实它本身是一个围棋中的术语:

复盘是指棋手在下完一盘棋后,要在棋盘上重新摆一遍,看看哪里下的好,哪里下的不好。

下的好的要继承,下的不好的,要在重新摆的过程中探究,怎么样落子会更好。

究竟什么是工作复盘呢?《复盘:对过去的事情做思维演练》(陈中)这本书告诉了我们答案。

复盘的关键是推演。

所谓的工作复盘便是我们在头脑中对之前的工作重新“过”一遍,通过对过去思维和行为进行回顾、反思、探究,从而实现能力的提升。这需要经历以下三个阶段:

1、回顾过程

我们用一次人员招聘活动的复盘来举例说明。

假定公司计划在3个月内招聘8个人,而实际只招聘了4个人,去过校园宣讲会,也在智联招聘上发送招聘信息,还做过专场招聘会。

回顾过程,便是对我们这三个月的招聘工作进行描述:

(1)工作目标是什么

此次招聘工作的目标是招录到单位需要的人才,8个人。

(2)工作结果怎么样

三个月后,工资仅仅招聘到4个人。

(3)做了哪些工作

针对不同的岗位进行划分,校园类人才去校园宣讲会,社会类人才去智联招聘网站,还参加了当地的专场招聘会。

(4)与招聘计划有什么出入

校园宣讲会投递简历的人多,面试的人也多,但是签订OFFER的人少了,而且有很多优秀的学生已经与其他单位签约。

社会类的人才大多是“骑驴找马”,跳槽的意愿不强。智联招聘上收到的简历不少,但是真正符合公司录用条件的不多,能够按时来参加面试的人少之又少。

(5)产生了什么意外的结果

与学校的学生会及辅导员建立了良好的沟通,原来可以通过提供实习工作的机会,让学生提前来熟悉我们单位,从而增强他们对本单位的认可度。

对于高管人才,通过猎头来招聘更有效率,这不在自己的计划之内。

小结:通过对整个工作过程的回顾,可清晰梳理出自己工作过程,为后续做好铺垫。

2、反思原因

(1)为什么实际招聘人数只有招聘人数的一半

自己对社会招聘和校园招聘的认知不对,比如说校园招聘,需要在学生大三的时候,就可以去宣讲,那时候大家都没有签约,吸引的优质学生会更多。

而对于社会招聘,各方面的待遇最好略高于市场的平均水平,否则很难吸引到优质的人才。

(2)为什么实际做的事情与计划做的事情不太一致

现如今招聘这种工作多数是在网上,没有提前与校园相关方沟通好,做好招聘的计划;另外社会招聘的人才目前都可能是在领完年终奖才会走人,或许春节过后效果会更好一些。

(3)准备工作没做好,错过了很多机会

时间上太仓促,错过了与大学生大面积接触的机会,现在很多学生都离校了,也有一部分学生已经拿到OFFER,签订三方协议了,时机没有掌握好。

社会招聘仅仅依靠于网络招聘效果不明显,尤其是对于一些关键性岗位,应积极与猎头公司联系,做好招聘工作。

小结:客观分析出现这样问题的原因,理清思路,避免日后重蹈覆辙

3、探究规律

探究规律其实就是我们在复盘的时候,积极去寻找工作背后的规律,找到原因背后的原因,发现问题背后的问题。

(1)人才市场认知不对

对于目前在校大学生的现状知之甚少,这背后的原因在于缺少与校园辅导员等相关人员的沟通与联系,仅凭公司招聘什么岗位,便直接去招聘,又加上薪资待遇及公司的知名度不够,很难招到公司中意的人才。

对社会上的人才储备不足,尤其是对于某些高管及技术岗位的人才,对市场的薪酬水平调研不足,脱离了市场,单纯靠现有的薪资水平不足以吸引到优质人才。

(2)没有做好计划

经过与校园辅导员建立联系后,才发现其实公司可以经常为在校大学生提供兼职或者实习机会,让大学生在学校期间不仅可以勤能俭学,还能提前了解企业的环境及文化,同时企业可以择优录用。

社会招聘应提前了解好市场化的水平,人才稀缺程度及人才招聘的途径,从而挖掘除了网络招聘之外的其他招人途径,完成此次招聘工作。

(3)在招聘之前,相关方都说给予支持,但是其实并未兑现

有的学校不予重视,将校园宣讲会的地点安排至偏远校区,造成很多学生“懒”得去,尤其是在冬天的晚上,细节上没有考虑太周到。

下次再找学校时,应提前沟通,做好详细安排,注意细节,吸引到学生的到场,才有利于招录到公司所需的人才。

社会招聘因为收集简历、面试、背景调查等关节较多,因此,无论是公司内部还是外部的招聘机构及应聘者,积极性较差,配合度较差,

小结:寻找工作过程中哪一部分做的好,哪一部分做得差,并找出内在规律。

4、提升能力

通过上述复盘的过程,我们会发现,如果再次开展招聘工作,我们采取以下更好的措施:
    提供实习或兼职的机会给在校生,择优录用。保持与学校相关人员沟通联系,合理安排宣讲会时间及场地。社会招聘平时留意高端人才,建立储备库。 “打铁需要自身硬”,市场化薪资水平,吸引并留住人才。

工作复盘并不是简单的总结经验教训,而是在头脑中对自己的工作过程“过一遍”,通过这种从头至尾的审视,探索其他行为的可能性和可行性,从而找到新的方法和出路。

既然工作复盘这么重要,那么我们什么时候应该做工作复盘呢?对于职场中的工作,我们只需遵循以下三个原则即可:

1、小事及时复盘

职场中,每当我们工作完成的时候,就可以复盘。

如果工作没有完成,遇见了疑惑以及领导的指点,或者是关键点,我们都可以停下来,对自己的工作进行复盘。

2、大事阶段性复盘

职场中,大事情一般周期长,复杂性程度高,从项目的立项、施工、结束等时期,都要进行复盘。

思考自己的工作,做的好的地方可以继续做,做的不好的地方通过复盘来找到关键,避免下一次重蹈覆辙。

3、事后全面复盘

在整个工作完成之后,对自己的工作进行全面的复盘,只要自己去复盘,我们便会有“觉”。

无论是觉悟、觉察还是觉醒,都将触动我们自己的思考点,发现做事的方法与技巧。

对于我们职场中的每个人,任何时间、任何地点、任何事件,只要自己觉得有必要复盘,我们都可以进行工作复盘,比如说一转念、一思量、一回想、一反省。











工作复盘成为习惯

我们会受益匪浅。

职场中很多人都认为工作既然完成了,为何还要工作复盘,工作复盘究竟能够带来什么好处呢?

下面我们将从6个方面进行分析:

1、避免犯同样的错误

人不会被同一块石头绊倒两次。

阿九,重点高校毕业,做数据分析工作,但总是能够被领导挑出错误,曾经一度被领导贴上“屡教不改”的标签,这让上级领导不再信任阿九,也让阿九一度处于崩溃的边缘。

“为何自己总是犯同样的错误?”

很多人都会将此事归因于马虎、粗心、大意,但是并没有人告诉你应该如何杜绝这种现象。而复盘可以让我们更好的解决这个问题:

回顾自己当时的工作的心境,分析自己的原因,找出自己粗心的规律,反思之后彻底改正,从而实现真正的改变与成长。

2、固化工作流程

职场中的我们,对于工作流程并不陌生,其实我们每个人都有自己的做事流程,而我们并没有意识到这个是复盘得出的。

比如说上述的招聘工作,我们的工作步骤便是自己在每次工作遇到问题后调整与改变的,最后固化成流程,统筹安排,不仅不会遗漏,还会节省大量成本。

3、避免偏离目标

“小王,你今天这么又迟到了!”“我睡过头了!”

“小王,你开会为何迟到?”“公司的车都出去了”

如果你是领导,听完这些回答必然会想统统都是借口。这边是职场人常犯的错误,将手段(原因、借口)当成目标,其实这已经偏离了目标。

我们每天准时上班是目标,为了实现这个目标你可以选择早睡早起,定闹钟等手段来实现,至于“睡过头”不过是借口,甚至已经偏离目标。

我们准时开会是目标,公司的车都出去了,你可以选择自行前往,或者公共交通,或者出租车,这些手段并不重要,重要的是实现目标(准时参会)。

复盘,正好可以帮助我们不断的自我审视,看看是否偏离原定目标,如果有所偏离,可以及时将我们拉回庲的轨道,朝着既定目标前进。

4、看清问题背后的问题

搜狐全员邮件中的“考勤新规”中提到早上9点30分员工必须到岗,迟到一次罚款500元,一度引发热议。

同时也说明职场中迟到普遍且常见,而且理由千奇百怪,无论是早上7点30分上班,还是早上9点30分上班,总会有人迟到,无非是堵车、睡得晚、闹铃没响等外部不可抗力因素造成。

只要简单复盘一下我们可以看出,所有的事情都是借口。上班时间是固定的,经常迟到必然是自己做事或考虑问题的方式有问题。

没有为自己提前“留有余地”,给不可控因素腾出“时间”,做事情没有计划,这都是复盘让我们看到的,我们只有从自己身上找到原因才能提高,而不是一味的为自己找借口。

5、发现新知识和新思路

我们向书本学、向别人学,只占到30%,剩下70%都是向自己学—柳传志

在学习的道路上,我们有三种途径:
    学习书本上前人的知识与经验;学习身边的优秀模范榜样;向自己过去的经验和教训学习

而第三类学习的最佳方法便是复盘,而柳传志是第一个将复盘概念引入到企业管理当中,让联想安全的度过了发展过程中的各种问题,并被确定为联想三大方法论之一。

无论是书本学还是向别人学习,都是模仿阶段,体验的是别人复盘后的结果,并不是那么的“好消化”的。

工作复盘我们是根据自己的工作经验教训,是自己“悟”出来的,更加记忆深刻,理解透彻。

6、认清自我,提升品性

除了前面的外在价值之外,复盘还能帮助我们认清自我,提升品性。

每当工作完成之后,我们通过复盘可以找到自己是因为实力成功,还是因为运气成功,两者之间的占比如何,会让我们养成不骄不躁的习性。

如果工作没有圆满的完成,甚至于失败,我们可以通过复盘失败是必然的还是偶然的,找出其中的内在原因,反省反思,久而久之,让我们懂得深思,不会浮躁,变得沉稳

这一切便是我们品性的提升,进一步可以改变自己的气质。











掌握两种方法

让我们精通复盘

既然复盘能职场中的我们带来这么多的好处,具体应该怎么复盘呢?

这也是这本书的精髓,是我们最应该把握的工作方法。

刚开始复盘的时候,我们最好使用情景重现法。

当我们越来越熟悉复盘之后,关键点法最为常用,情景重现法届时将成为补充。

第一种方法:情景重现法

我们其实对于情景重现并不陌生,这相当于电影回放。

每当我们复盘的时候,我们可以把工作中的事情在头脑中“回放”一遍。

而对情景重现,我们一定要理解情景不仅与背景、环境有关系,还与我们当事人的心理活动有关系。一般来说,它包括三种“场”:
    信息场:这主要是让我们回忆当时的外在环境。比如说会议在哪里组织,都有哪些部门参加,老总是否在场,会议室的桌牌如何摆放,谁坐在老总的左右手,谁坐在老总的正对面等。思维场:当时参会的各方各自“是什么”。比如说项目启动会,潜在的共识是项目部为主导,人力资源部门与行政部门为其提供人员及后勤服务等。情绪场:当时参会的现场人员为什么会这样,整个会议室喜气洋洋,还是垂头放弃,是斗志昂扬,还是偃旗息鼓。各方的心理是否有冲突,这种情绪会弥漫整个现场。

这三种场的结合,形成一种“能量场”,也就是我们常说的气场,这最终会影响当时参会人员采取的行动。就复盘的难以程度来说:

信息场>思维场>情绪场

(1)信息场是最容易被复盘的

因为都是客观存在的环境,只要我们参会时留心,都会对现场的环境留有印象,只不过有的人记住的多,有的人记住的少。

(2)思维场是最经常被复盘的

“咦,老总本来参会怎么没来?是谁代替他主持会议的?老总为何没来?代替的人是什么职位,与领导什么关系?”

当我们在会议中观察到这里的时候,便进入了思维场。我们都有好奇心,都想知道背后的逻辑及事情的真相。“老总为什么要派他来主持会议呢”这便是试图在复盘他人的思维。

(3)情绪场最难被复盘

比如说我们常说的洞察人心,揣摩领导,都是在复盘情绪场。情绪是一种无形的东西,牵涉到对内心的解读,注定很难被察觉。

微表情、微反应都是我们通过某些细微的行为来破译对方情绪。当然,我们复盘自己的情绪的时候,还是比较容易的,因为我们知道自己的内心。

即便复盘情绪场很难,但是我们可以复盘信息场和思维场之后,从过去的经历中推测他人的情绪场,以此更好的认识自己或他人,最终提高我们做事的能力。









第二种方法:关键点法

在熟悉了情景重现法之后,我们可尝试采用关键点法才进行复盘。

关键点法是说在复盘的过程中,首先确定复盘时间的关键点,然后围绕着关键点进行重现、思考和推演的复盘方法。

(1)正向关键点

正向关键点是随着时间的流逝或时间的发展,按照顺序进行复盘,是一种自然而然的思维方式,主要是从时间顺序或时间内容进行考虑:

比如说我们常用的时间节点,一周,一个月,三个月,半年,一年等等,事情到了这些时间点上是否完成原定计划,是否偏离原定目标。

内容关键点比如说项目什么时候立项,什么时候审批,什么时候施工,什么时候完工,随着工作的逐步开展,对这些关键点进行复盘。

(2)逆向关键点

为了更好的找出问题,提出改正措施,逆向关键点法则会更有效。

逆向关键点主要是在复盘的过程中,我们根据经验先确定工作做好所需的关键成功因素,然后围绕这些成功因素进行复盘。
    找出自己和他人所做的事情分析哪些因素做的好,哪些做得不好哪些因素导致成功或失败下次如何弥补过失,或强化优势

关键点法之所以可行,是因为我们可以将整个工作看成一个集合,而每一个时间节点或流程节点,都可以是小集合的节点。通过对这些小集合的复盘,最终实现这个工作的复盘。

最后:

工作复盘可以说是职场中人迅速成长的最佳方法。

复盘的时候我们可以重返考虑:现在去哪个看如何?当初怎么决定的?让我们再审视下思考的前提。

通过这三个问题,可以帮助我们清楚的认识事情的方方面面,最终有助于自我提升。
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