真正厉害的职场人，都懂得如何利用“高效工作”为自己增值

Aim_yuan

最近，在悟空问答上看到了一个这样的问题：越加班越忙，越忙越加班，这是什么情况？


其实，这样的工作状态，不止是每个初入职场的人都会遇到的情况，也是习惯性加班、或者经常加班的人遇到的现状。

为什么越忙越加班、越加班反而会越忙呢？

这里就不得不提到我过去的工作经历了。我在初入职场的时候也有这样的问题：刚进公司，有一堆的事情要做，总感觉忙不过来。

明明是个职场小白，工作起来却比谁都要忙，这到底是哪里出了问题呢？





现在想来，我当时主要陷入了这样的误区：


由于是刚进公司小白，肯定事事都抢着干，争取给别人留下个好印象。久而久之，大家习惯性把一些不重要的事情都交到了我手上。

当时我是一个小助理，要统计公司的通勤、给分公司的工作人员负责报销事宜、还要跑到大约距离半个小时路程的分公司去签署相关合同、还要为各个领导的办公室擦擦洗洗之类的杂活。

导致我一天下来，特别忙碌。

而且还有一些懒得去分公司的同事，自然而然地也把这项跑腿的活交到了我手上。由于是新员工，也不懂得拒绝，所以常常忙到加班都忙不完。

总有人说，加班是成长的最快方式。如何让一年的工作经验加倍？加班无疑是最好的方法。

可惜对于大多数人来说，大多数的加班都是无效加班。不仅耽误了自己的时间，最重要的是期待的成长值也并没有加倍。

对于大多数人来说，加班不是目的，把活干完才是目的。那么问题来了，到底有没有一种更高效的方法，既能让我们快速完成工作，又可以加倍成长呢？






这里给大家推荐3个小技巧，让你的工作更高效、成长加速！

1.学会拒绝


你现在的工作，有哪些是不需要你做的？你是否有勇气去拒绝这些本不需要你干的活？

前面说过，在我初入职场的时候，就经常性接到来自同事的需求，而当时的我并没有学会拒绝别人。所以我成为了那个最后要加班加点的人，而其他人，都早早下班了。

而这些杂活，并没有能让我在工作中获得成长。

所以，对于那些不能给你带来进步的杂活，还是趁早拒绝的好。很多人会碍于面子不好意思拒绝，也有很多人碍于别人是老同事不敢拒绝。

但是不拒绝的后果就是给自己加负，甚至于越来越重。

如何拒绝这些不好意思拒绝的活？答案是“拖”。

嘴上答应，行动拖延，拖得久了，耽误的是别人的工作。





2.学会辨别哪些是深度工作、哪些是浮浅工作


在《深度工作》这本书就提到了高效工作的秘诀：要取得高质量的工作成绩，你必须学会进入深度工作状态。

什么样的状态可被称之为“深度工作”呢？

答案很简单，意指你在工作时，已经进入了“心流模式”。在这种状态下，你甚至感知不到时间的流逝，你专注于你的工作，直到最后完成它。

相信大家可能都有过这样的经历：从下午2点开始看一本精彩的小说，一页又一页地翻着，天慢慢黑了，书被翻得越来越薄了，直到合上书，你才发现居然已经晚上7点了。




距离你拿起书的时间，已经过去了5个小时。

当我们沉浸于一件事情时，我们脑子里想到的只会是“我要把这件事情做完”。但是可惜的是，在工作上，我们鲜少会有这样的状态，更多的是专注半小时，脑子的思绪早就飘远了。

而这样的状态也被称之为“浮浅工作”。




工作半小时，“摸鱼20分钟”，最后浑浑噩噩等待下班，事情没干完就等加班，继续一边工作，一边“摸鱼”。

当我们为工作状态设立出“深度工作”和“浮浅工作”时，才能有意识地去避免浮浅工作，追求深度工作。





3.为自己建立一套完整的工作流程


问过许多高效创作者，他们高效创作的秘诀是什么，无一例外，他们给到的答案都是：建立完善的写作SOP。即标准写作流程。

为什么标准化的流程这么重要呢？

如果你见识过工厂上的流水线工作模式，你就会发现，流程化的重要性了。

流水线上的工人们，每个人只负责一件事情，但是就是他们手头上的这一件事情，保证了整条产线的完整性、秩序性，直到最后产出成果。

流程化，能让我们节约更多的时间，能让我们做起事情来更简单更容易。因为直到下一步该做什么，所以这一步才能有模有样。






而工作上的工作流程都有哪些呢？我的经验有：

列今日工作待办清单； 根据工作内容设立深度工作和浮浅工作； 设立工作完成截止时间； 工作上的复盘小结；

01.“清单”的工作模式，是许多职场人都在推荐的一种方法。把要做的事情写下来，更有助于我们高效完成，不拖延。

想想看，要做的事情就在那里，你做也得做，不做也得做，最后还是要选择做。而如果没有列出来，工作就没有秩序感，你甚至不知道今天有什么事情可干，那结果就是工作8小时，都是无所事事，只能等待别人安排。

但是有了清单，工作就变得更具有自主性。

02.知道了今天一天的工作内容以后，我们才能针对性地建立深度工作，区分浮浅工作。

所谓重要且紧急的事情先干，这类事情就能利用“深度工作”完成。对于那些既不重要又不紧急的事情，确实可以不用花太多心思，哪怕放松放松也是人之常情。






03.想要建立“深度工作”，就要为自己设定完成截止时间。

一件事情如果没有截止时间，便意味着没有结束期，你想什么时间完成都可以，哪怕是拖到第二天。但是这样一来，便不符合我们高校工作的前提。

设定截止时间，需要根据具体的工作任务设立，一个小时能完成的事情，就不要花上一个半小时。

04.工作完成以后，事情就结束了么？不，并没有！你还需要来复盘。

复盘啥呢？今天一天的工作内容、完成度、以及可优化的点。

很多职场人其实并没有特别忙，就算忙，也不是5天8小时，每个小时都处于忙碌状态。其实大多数都属于刚刚好的饱和状态或者是间歇性忙碌状态。

想要高效完成工作并不难，难的是如何控制完成工作后的时间。

而对于大多数有目标有计划的职场人来说，空闲的工作时间，是他们最好的升值期。所以高效完成工作，更有助于他们快速自我提升。






最后，想要高效工作并不难，难的是如何持续地高效工作。

高效工作意味着，你会有更多的空闲时间。而这些空闲时间的利用，才是一个人最好的职场升值期。

你是选择浑水摸鱼，还是自我提升，这才是高效工作的目的。

Billionhell

学到了，哈哈

柠檬德父

说的跟真的一样

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学习了

wqiang8013

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吾王好战

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qingfeng20

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@Xizi_psvnxZA9

哎，看着很无语

wkt6013

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欧阳浩明

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