为什么只有你总加班？职场前辈强烈推荐的3个高效工作方法

尘埃416

01

职场中，经常碰到类似情景：

领导安排的工作，都能及时交付，却总被打回重做；

正忙碌着，突然接到一项耗时又着急的工作，只能加班到深夜赶出来；

做着重复的工作，想改变却总是不了了之；

......

其实，这都是没理解如何高效工作的表现。

但我们身边总有一些人，不仅能按时按质按量完成领导交代的工作，下班后还能长期坚持某个好习惯，比如健身、早起、阅读、写作……

这些高效到宛如开挂的同事，他们究竟是怎么工作的呢？




02

管理大师彼得·德鲁克曾在《卓有成效的管理者》一书中指出：“效率是‘以正确的方式做事’,而效能则是“做正确的事”。






做正确的事与正确地做事，看着相似，却有本质上的差别。

做正确的事，讲究的是目标和方向；正确地做事，讲究的则是方法和工具。

要先有正确的方向，再选择正确的方法高效地完成。

事实上，那些高效工作的同事，工作中都很好地做到了这两点。



一

了解上级期望，做正确的事

为什么工作总是不得要领，被领导说，没能明白他意思打回重做？

就是因为，没能理解领导期望，工作的方向是错误的。

想要“做正确的事”一定要明白两个关键方向：明确工作目标和明白领导期望。

当我们接到一个工作任务的时候，不要急于动手去开展，而是要先搞明白，这项工作任务究竟是件什么事情？做这件事情的目的是什么？领导想要的最终结果是什么？



比如说，你是公司市场部的策划助理，领导要你收集些公司竞品相关的案例，该如何开展？

首先，你要跟领导明确，收集案例是为了什么。

是了解下竞品最近的推广动作，还是为公司明年产品宣传推广方案提供理论与案例支持？除此之外，还要跟领导确认最终的提交时间和形式。

在这些都搞清楚之后，你的下一步工作才不会跑偏。

其次，要跟领导保持沟通，及时反馈。

明确目标后，第一时间带着你的资料搜集框架，跟领导确认大方向的正确性；有新进展时，把推进的状态，同步给领导和同事；如果遇到问题，第一时间找领导寻求建议和帮助。

实时反馈给领导，让领导对项目的进程有掌控感，他就会有安全感。



做正确的事，还意味着，接到新任务时，要做公司认为的重要的事情。

要把工作重点放在长期规划的事项中，而不是短期的上级派给你的任务，更不是各类突发事件。

而当不确定老板的想法时，一定要多问，直到你了解公司的需要和上级的期望，拎得清工作重点。



二

掌握工作习惯，正确地做事

在雇主眼中，优秀的员工，不满足于正确地做事，还要懂得做正确的事。

正确地做事，即使用各类工具和方法，高效地开展工作。

为什么你总是在加班？

不是因为工作量大，而是你没能用有3个重要的工作习惯。

1、学会借力，使用已有的经验和方法

职场中大部分问题，都已有来现成的解决方法和工具的。

你要做的，就是迅速寻找到那个现成的方法或工具，迅速完成手头上的工作。

比如说，将word文档转换成ppt怎么做？

大部分人，只能选择一段一段复制，然后在ppt里一页一页粘贴。

其实，有更便捷的方法。只要两个步骤，一是将文档里的内容进行不同级别的标题层级，二是使用【快速访问工具栏】-【所有命令】-【发送到powerpoint】，点击确定即可。

你看，掌握了方法，做事效率显著提升，并且不会让你有工作很麻烦的感受。

因此，接到任务时，要先想一想，问一问，找一找，有没有一些快捷的工具，或者现成的经验和方法，找到并使用它，工作自然高效。

2、成为改进者

工作中，在一个岗位呆的久了，避免不了总是做雷同的事情。

这时候，不要抱怨，工作没意思。

要多琢磨一下，试着用不同的办法去做，找到更好的解决方案。



我自己有过类似的经验。当时跟设计师出的各种天猫店铺活动主图和详情页，总是翻来覆去地改，效率低不说，做得还不开心。在同运营人员交谈的过程中，才明白，他们并没有清晰的设计概念，不理解为什么要这么设计。

因此，在给他们确定的设计稿之前，我主动增加了一道流程，先定设计方向和设计理念，跟他们说清楚为什么这么设计，大家达成共识后，再出设计定稿。

从此以后，设计基本都一稿过，而且在定方向阶段，还能跟运营人员碰撞出更好的创意火花。

做得开心，还有效率，团队氛围反而更好。

当你开始对工作的重复性有厌倦时，不要着急，要多问几个为什么，可能会找到真正的原因，并且帮助你迅速找到能够提升的点，获得额外的成长。

3、及时复盘

复盘，即避免同一个坑摔两次。



在工作中，不管是好的经验还是坏的经历，都要学会及时复盘。

在好的经验中，整理出你的思考和管理过程，以分享的视角进行总结；不好的经历，多想想项目执行的关键节点哪些做得不够，或者是执行过程中意外发现的一些有用结论、后续可以改进的经验等等。

有一个常用的复盘方法——三长两短复盘法。

即复盘做得好的地方有哪些？列举3个长处；还可以改进的地方有哪些？列举2个短处。

这样的复盘方法，好用，还不会打击到成员的自信心。毕竟，长处总比短处多一个。




03

埋头苦干不一定能做出出色业绩。

职场，不会奖励那些只有苦劳的人。

想要提升自己的工作效率，想要更快的获得领导提拔，你需要做正确的事，以及正确地做事！

度素告

#我要上头条##职场#

茉莉707

转发了

Billionhell

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欧阳浩明

很有道理

清风咣咣咣

很有道理

@Xizi_8UpLlrGS

学习了

xjkjjzd

看到真的很羡慕

永明水产

学到了，哈哈

归来吧未来

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