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工作做不到点子上?总是达不到要求?是不是你没看清工作的本质?

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发表于 2020-2-1 18:15:26 | 显示全部楼层 |阅读模式

我是秋羡职场,喜欢用大白话分享职场上的各种经验,没有什么富丽堂皇的文字修饰,只有最简单的小故事大道理,请用轻松愉悦的方式进行阅读,总会有所收获!
01

被表面现象欺骗,就会影响工作

杨洋是大学毕业的新人,他勤奋好学吃苦耐劳,总是能够学习他人的工作方式,总结出行之有效的方案,并化为己用。这对杨洋的成长有极大的帮助,也展现出了他与众不同的能力,久而久之单位里传起了这样的一句话。

“没有什么工作,是杨洋做不了的!”

同事与领导的认可,让杨洋十分受用越发得意,却也给他带来了极大的麻烦。有一次领导安排他完成某项工作,要求他在限定时间内完成,并取得一定的质量,目的是为了讨好客户。

“这项工作十分重要,你能力最强,交给你我十分放心。”

领导的话,既是对杨洋的鼓励,也是对他的一种误导。原本十分聪明的杨洋,因此而出现了聪明反被聪明误的现象,他利用已掌握的各种方案,对这项工作进行加工,不断的追求高质量,来回应领导对他的期许。

但是杨洋却忽略了这项工作的本质,是为了讨好客户,而并非讨好领导,以至于工作的结果不尽人意,险些给单位带来大麻烦。领导看中了杨洋的工作能力,因此委以重任,而杨洋却因为自身的原因,而犯下了以下的错误:

01 自我意识过剩,总是以为自己是对的;

02 骄傲得意,导致自己聪明反被聪明误;

03 没有了解工作的本质,白费功夫还影响结果;

04 受到表面现象的迷惑,无法看到事物的本质。

其中的第四点,是杨洋犯下其他错误的根本原因。在职场中,职人往往会遇到各种各样的工作,而当职人无法看清其中的本质,就无法做出正确的判断,以及有针对性的完成工作。

本质:是指本身的形体;本来的形体;原本的目的,指事物本身所固有的根本属性。






职场上的工作五花八门,不同的职位就有不同的性质,而当职人无法真正看清一份工作的本质,就无法进行准确的思考;无法进行有效的执行;也无法获得最好的结果。

杨洋受到了同事与领导的认可,他的工作能力是毋庸置疑的,领导因此才会对他委以重任,但是杨洋却误解了领导话里的用意。再加上他自己本身没有理解工作的本质,使得他在工作方式上出现了偏差,致使最终的工作结果不尽人意。
02

忽略工作的本质,会给职人带来各种不良影响


德国著名哲学家,亚瑟·叔本华曾经说过:“一个明智的人就是一个不会被表面现象所欺骗的人,他甚至是预想到事情往哪一边发展。”

第一:忽略工作的本质,容易造成思维定势

在职场工作中,不论是什么样的工作,都需要职人进行事先的思考,得出目标、方案以及风险等事项。在较为简单的工作中,职人们会用现有的方案来执行,可以减少很多思考的内容;但在比较复杂的工作中,需要职人有针对性的进行重新思考,才能得出更为全面、正确的方案。而一旦职人受到表面现象的迷惑,没有针对工作进行准确的思考,就有可能会造成思维定势,对工作产生负面影响。

思维定势(Thinking Set),也称惯性思维,是由先前的活动而造成的一种对活动的特殊心理准备状态,或活动的倾向性。在环境条件不变的情况下,定势能使人运用已掌握的方法迅速解决问题;在环境条件发生变化时,它则会妨碍人采用新的方法,带来负面影响。

思考,一直都是职人工作的关键,但当一份工作或一件事情,对于职人来说已经十分熟悉,就有可能会减少思考的过程,产生思维定势。比如以下几个场景:

场景一:“周一,领导与往常一样,安排小王去通知各部门管理,前来参加会议。小王轻车熟路的通过各种办法,很快就联系到了各个管理人员,就连不在单位的人员,他也能立刻联系到,顺利完成自己的工作,因为他已经有了各种应付变故的方法与措施。”

场景二:“周一,领导与往常一样,安排小王去通知各部门管理,前来参加会议,并要求携带些资料。小王轻车熟路的联系到了各个管理人员,但是他却忽略了此次会议的本质,并不是寻常的周例会,于是他没有着重提醒会议成员携带资料,导致会议的展开十分缓慢。”

在这两个场景当中,分别呈出小王因思维定势而产生的正负两面的影响,当工作没有异常时,小王可以通过原有的方法快速完成工作,是思维定势带来的正面影响;当工作出现异常或变化时,小王则因为思维定势带来的负面影响,致使自身无法很好的完成工作。

小结:忽略工作的本质,容易使职人受到表面现象的迷惑,从而产生思维定势带来的负面效果,对工作造成不良影响。

第二:忽略工作的本质,容易造成自我意识过剩

一名优秀的职人,必定有着自己的想法,也勇于肯定自己的想法,这是一种有主见、有能力、有自信的体现。而当职人无法看清工作的本质,过分坚持自己的想法,就有可能会因为自身的能力、自信等方面,给自己带来不良影响,造成自我意识过剩。

自我意识过剩:是指对自我存在的过分方法,要么总觉得别人在看自己,因为太在乎别人而限制了自己的言行;或是过分以自身认知干涉外界。

针对工作,职人们总会有着自己的想法与看法,也有着自己的工作方式,而当职人无法看清工作的本质,固执的坚持用现有方案去解决已发生变化的工作,就有可能会造成自我意识过剩,引发不良效果。比如以下几个场景:

场景一:“小刘的工作能力很强,能够独力完成各种各样的工作,同事与领导对他十分信任,经常将工作交给他来完成,或者寻求他的帮助。而小刘也不负众望,因为他有能力,有自己特立独行的想法与工作方式。”

场景二:“小刘的工作能力很强,能够独力完成各种各样的工作,于是领导总是将一些比较繁杂的工作交给他去完成。有一次领导强调了工作中的某些重点,但是小刘却因为自身的能力强大,认为自己能够克服这些困难,于是忽略了领导对他的提示,致使工作最终达不到预想效果。”

在这两个场景当中,小刘能够看清工作的本质,能够很好的完成工作,于是他的骄傲自负并没有给他带来任何影响;但当小刘无法看清工作的本质时,他的能力与自信就会给他造成束缚,使他出现自我意识过剩的现象,致使工作受到不良影响。

小结:无法看清工作的本质,会造成职人出现自我意识过剩的现象,从而对工作造成各种不良影响。

第三:忽略工作的本质,容易影响职人的格局

一名职人的格局,很大程度上影响着他未来的发展,它既代表着职人的能力,也代表着职人的眼光与胸襟。当职人无法看清工作的本质,就有可能会影响到自身的格局,甚至是影响到未来的发展。比如以下几个场景:

场景一:“小肖工作能力出色,经常被老板带在身边。有一次单位举行聚餐,领导安排小肖为大家端茶倒水。小肖对此十分开心,因为他认为这是领导对他的一种认可,所以他表现得十分勤快,领导对此十分满意,对小肖也越发的喜欢。”

场景二:“小肖工作能力出色,经常被老板带在身边。有一次单位举行聚餐,领导安排小肖为大家端茶倒水。但是小肖觉得,在座的人大部分和他平级,他没道理去伺候他们,于是表现得十分不开心,引起了领导的不满。”

在这两个场景当中,小肖所处的地位相同,所做的事情相同,但是在格局上却有着明显不同的变化。当小肖能够看清工作的本质,能够理解领导的用意时,他的格局就会显得稍微大一些;而当小肖无法看清工作的本质,无法理解领导的用意时,他的格局就会显得很狭隘,甚至是影响到他原有的工作能力,甚至是未来的发展。

小结:无法看清工作的本质,有可能就会对职人的格局造成影响,进一步影响到职人的能力、心态以及未来发展。
总结:受到表面现象的迷惑,无法看清工作的本质,会对职人的想法、工作方式以及格局等方面造成不良影响,进一步影响到工作的过程、结果以及未来的发展。



03

善用聚合思维,侧向思维,看清工作的本质


著名哲学家,马克思曾经说过:“事物的现象是外在的表现形式,可能是正确的,也可能是歪曲的。”

在职场工作中,职人针对工作所进行的一系列思考,以及所采用的一系列手段,都是为了做好手头上的工作。为了做到这一点,职人就应该针对工作进行有效思考,针对工作的本质,得出最有用的信息,制定最有效的方案,做出最高效的成绩。

文章接下来的内容,就将教授大家,如何利用聚合思维,看清工作的本质。

第一部分:聚合思维,是寻找核心的一种手段

职人在接受工作的那一刻开始,就已经获得了尚未出现,但早已存在的工作结果,或者将其称之为目标,而职人们为了追求这个结果或目标,会思考并制定各种方案。当实际的工作结果大于原先设定的结果,那么它就是高效率或者高质量的;当实际结果低于原先设定的结果,那么它就是不尽人意的。

由此可见,职人们在接受工作的那一刻,所获得的预想结果或者目标,就是整份工作的本质,整份工作的核心。而为了更好更快的寻找、确定这些核心,就需要职人懂得利用聚合思维。

聚合思维:是指从已知信息中产生逻辑结论,从现成资料中寻求正确答案的一种有方向、有条理的思维方式。聚合思维又称为求同思维法、集中思维法和同一思维法等,是把广阔的思路聚集成一个焦点的方法。

一份简单的工作,对于职人来说,会有许多种方案可供选择,但当这份简单的工作加入了其他复杂的元素,那么原先的方案未必就能将其很好的完成。而摆在职人面前的庞大信息,就会成为职人寻找工作核心的障碍。比如以下几个场景:

场景一:“小苏的工作,主要是负责各项活动的策划,针对不同的产品,他手头上都准备有三种以上不同方案,每次领导要求他安排活动,他都能够立刻执行,很好的完成自己的工作,因此获得了领导的赏识与认可。”

场景二:“小苏的工作,主要是负责各项活动的策划,他手头上有着许多的方案,但是某次活动中,领导强调要让某位客户满意。而小苏通过聚合思维进行思考,发现他手中的方案,全都是针对自家产品而制定的,能不能获得这位客户的满意是一个未知数。于是他明白了领导进行强调的用意,并且以让客户满意为前提,重新制定了活动方案。”

在这两个场景中,小苏手中的方案,能够很好的完成工作,能够达到预想的结果与目标,于是他不需要进行太多的思考,只需要选择最高效的方案即可。而当他手中的方案不一定能够完成预想的结果与目标时,他就需要通过现有的条件进行聚合思考,得出已经发生改变的工作核心,并有针对性的采用其他方式来完成工作。

在这个过程当中,我们可以发现,职人想要用好聚合思维,就应该先掌握它的几点特征:
    聚合各方面的信息。职人在工作的过程中,往往会根据现有的信息,或现有的方案进行高效的工作,而当工作的性质、本质发生变化时,就需要职人整合各方面的信息,对已发生变化的工作进行重新的定义。聚合各方面的利弊。当日常工作发生调动,或者工作性质发生改变,职人通过聚合各方面信息,就能够得出工作发生变化后,原有方案可能带来的利与弊。由此来进行综合衡量,就能发现这些原有的方案能否完成工作。确定聚合的目的。做一份文案,做一个项目,讨好一名客户,都有可能是职人工作的目的,当工作的本质发生改变,职人就要知道自己进行聚合的目的,并通过前两个部分的内容,寻找已发生变化的工作目的、工作核心,重新制定方案,而后完成工作。

小结:当工作的本质发生变化,已有的信息与方案依然不变,但是这些方案未必就能帮助职人很好的完成工作,如果一味的采用现有方案,很有可能就会受到表面现象的蒙骗。而当职人通过聚合思维,对现有信息以及方案进行聚合、衡量,就能确定工作发生变化后的本质目的,并且有针对性的完成这项工作。

第二部分:侧向思维,是寻找方法的一种手段

在职场工作中,职人们往往会遇到这样的一种情况,原先十分简单的工作,因为加入了某些元素之后,就变得十分的复杂困难,致使原有的方案无法将其完成,甚至是误导职人受到表面现象的蒙骗,从而犯下大错。在这种情况下,职人就应该懂得利用聚合思维,对工作进行重新定义,并且运用侧面思维,寻找新的解决办法。

侧面思维:亦称之为“横向思维”,是非常规的思维形式。是指以总体模式和问题要素之间的关系为重点,使用非逻辑的方法,设法发现问题要素之间新的结合模式,并以此为基础寻找出问题的各种解决办法,特别是新办法。

职人通过第一部分的内容,能够对工作的核心进行重新定义,就能确定问题与工作之间全新的结合模式,那么再通过侧面思维进行思考,就能够得到相应的解决方法。比如以下几个场景:

场景一:“小红手头上有一份资料,按照惯例需要先递交给助理查验后,再由助理呈交给经理,但是在过程当中发生了一些紧急情况,需要小红直接将资料越级递给经理,导致小红的工作发生了改变。小红认为直接递交有可能会惹恼助理,而且一旦资料出错,责任也会变得十分混乱。”

场景二:“小红手头上的工作发生了性质上的改变,表面上她只要将资料交出去,就算完成了工作,但很有可能会带来许多不良的影响。于是她通过聚合思维,对这份工作重新定义,知道当下既要完成工作,又要讨好助理,于是她放弃直接呈交资料的方法,而是选择将其复印成两份,分别呈交给助理以及经理,避免出现不必要的麻烦。”

在这两个场景当中,小红手头上的工作十分简单,但是过程中却发生了变故,使得工作的性质发生改变,有可能会引起各种不良影响。于是她通过聚合思维,发现了这份工作在当下的本质,再利用侧面思维思考得出全新的办法,避免了这些有可能出现的不良影响。

在这个过程中,我们可以发现,当原有的方案无法很好的完成工作,那么就需要职人进行侧面突破,由侧面寻找全新的办法。具体应该掌握以下几点原则:
    围绕工作的本质想方法。不论工作的本质发生怎样的变化,职人的目的就是为了完成这份工作,那么在确定工作全新的性质之后,就应该围绕这个性质进行思考,才能得出全新的方法。打破固步自封的旧观念。一份被职人做到滚瓜烂熟的工作,拥有着许多方案,它们分别针对各种特殊情况而诞生。当这份工作的本质发生变化时,当现有的方案都无法完成时,职人就应该跳脱出来,即便是制定全新的方案,也在所不惜。有效并且高效,甚至是追求多赢。通过现有的一些信息,职人们针对工作进行重新的思考,可以很快就得出全新的方案。但在这个过程当中,职人需要注意做到行之有效,而且高效,甚至是在仍有余力的情况下,争取制定多赢的方案,这是职人能力的一种体现。

小结:通过第一部分的聚合思维,职人们已经能够在某种程度上,避免受到表面现象的蒙蔽,重新对工作的本质与核心进行定义。那么通过侧面思维,职人就能针对全新的工作核心,制定出全新的工作方案,并且展现出自己的能力。

第三部分:善于思考的价值,在于体现职人的能力

一名职人是否优秀,取决于他是否拥有与之匹配的能力,而这种能力的体现,大部分在于职人所负责的工作上。当职人能够针对工作进行随机应变的处理,就能展示出自身有主见、有想法等能力;当职人能够将不同性质的工作做好,做得体面,就能展现出职人超强的工作能力。

而职人如果想要做到这些方面,就需要进行有效的思考,当工作的性质发生改变,或者接受一份新工作的时候。职人应该利用聚合思维,对工作的本质或核心进行探究,并且掌握各方面的信息,再利用侧面思维,制定全新的,并且行之有效的方案。

做到了这些方面,职人就是一个不受表面现象所迷惑,甚至是主掌工作走向的人,是一名有能力的职人。



通过六千字的文章,为大家讲述了如何看清工作的本质,以及通过本质思考更多的工作方式,是为了能够帮助到正在职场上努力拼搏的朋友。

不论你是管理者,还是普通的员工,你都要首先掌握工作的本质、核心,才能够有针对性的制定计划、方案,才能最终将其做好。

我是秋羡职场,喜欢用大白话分享职场上的各种经验,如果你觉得对你有帮助,不如支持一下原创写作,为我点一下关注、转发评论,也方便以后查阅更多的文章。
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