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这些精华的职场道理,越早知道越好

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发表于 2020-4-28 14:19:27 | 显示全部楼层 |阅读模式
金三银四的招聘季如约而至。我们部门已经面试了十几个候选人,除了考研失败不得不步入职场的应届生,剩下的都是正在苦苦谋求转型的资深职场人。

有的候选人明明已经工作快十年了,却还停留在基层,能力层次、认知水平和十年的工作经验完全不匹配;而有的职场新人,却表现出了超越工作年限的经验和谈吐。

我不禁在想:

到底是什么决定了一个人在职业生涯中的发展速度呢?


是炉火纯青的业务能力?

是四通八达的职场关系?

是积极主动的工作态度?还是无人能及的不懈努力?

都不是。

真正的决定因素是你的职场智慧。

所以,无论是准备进入职场的新人还是正在谋求转型的老人,想要驰骋职场,就要拥有职场智慧,成为一名智慧工作者。

01 什么样的职场人士才是智慧工作者?


在20世纪的美国,很多人都想发明飞机,比如美国军方的研发团队。他们有很多的工程师,很高的预算,还有来自军方的采购大单,可是最后为什么是单车店的修理老板莱特兄弟发明了飞机呢?

因为最大的突破不在于技术,而是思维模式。

在他们之前,做飞机的人总想把鸟的飞行原理用在飞机上,结果无一人成功。只有莱特兄弟转换了思维模式:

也许飞机的飞行原理不是鸟和空气的关系,而是船和帆的关系。


一旦思维模式改变,你会发现思路豁然开朗。

这次招聘工作,让我印象最深的是这两个人:32岁的丁女士和22岁的崔小姐。我们的HR每次都会问候选人2个同样的问题,她们俩的回答却截然不同。

HR:

你在工作/实习中最有成就感的事情是什么?

丁女士:

我在做应付会计的这六年里,对供应商付款从来没有出过错,员工报销的出错率不超过2%

崔小姐:

我在实习的时候发现人工扫描发票是件很浪费时间的事情,于是在经过经理的允许之后与每家供应商沟通,请他们在寄送发票的时候同时往公共邮箱发一份发票扫描件,这样就可以不用我自己做扫描工作了。


HR:

你如何看待加班?

丁女士:

加班很正常,做财务的谁不加班呢?

崔小姐:

我不认可加班文化,如果我在上班时间内无法完成工作,肯定是我的效率太低,我会想办法改进,争取不加班。


丁女士看上去很忙碌、很勤奋,可是她实际上只是把一年的工作经验重复用了十年;

崔小姐看上去很排斥加班,可是她会主动思考如何提高工作效率,追求事半功倍。

丁女士这样的职场人还有很多,Ta们坚信在工作中付出得越多,得到的也就越多;Ta们认为自己没有功劳也有苦劳,就算论资排辈也总能轮到自己升职加薪。

殊不知这个现实的社会,没有功劳,你的苦劳也是一文不值。在职场中,你的报酬不是和你的工作量成正比,而是和你工作的不可替代性成正比。

所以是时候转变你的职场思维了,那些埋头苦干、拼命加班的人不一定能升职加薪,而那些带着智慧去工作的人,往往可以用最小的代价获得最大的成果。

02 如何才能成为智慧工作者?


【1】夯实你的核心竞争力

现代职场已经不是一个人单打独斗就能出人头地的地方了,只有团队合作才能发挥出1+1>2的力量。换言之,“面面俱到”的职业策略并不是好的选择不如专注于把自己擅长的部分做到极致,形成你独一无二的核心竞争力。

在“人设”还没有流行起来的十几年前,杨天真就为范冰冰打造了“范爷”的人设,吼出了“我不需要嫁入豪门,我自己就是豪门”的豪言壮语,就是这句话直戳当代独立女性的痛点,让当时负面缠身的范冰冰从此一路飘红。

杨天真的核心竞争力是什么?

——超越时代的洞察力。

范冰冰的核心竞争力是什么?

——无可挑剔的业务能力。

所以杨天真宣称自己是全中国最好的经纪人,而范冰冰也红极一时。



职场如逆水行舟,不进则退。而核心竞争力的锻造也从来不是一劳永逸。

智慧工作者懂得不断调整自己在团队中的定位,把自己的优势变成别人的需求,从而充分夯实自己的核心竞争力,把自身的价值发挥到极致。

【2】理性地处理冲突

2020年2月28日,CAS公布了“世界反兴奋剂机构诉孙杨和国际泳联案听证会”的裁决书,孙杨由于“暴力抗检”被禁赛八年。

他是18个世界冠军得主、多项世界纪录的保持者,可就是这样一位优秀的运动员,却在面对与尿检官的冲突时,选择了最糟糕的处理方式——用锤子销毁了血液样本,因而承受了如此惨痛的代价。

冲突无处不在,尤其是职场,几乎每时每刻都会产生不同意见、不同需求和不同利益的碰撞。如孙杨这般有光环护体的人,都因为没有理性地面对冲突而职业生涯尽毁,更何况我们这些普通人?

你开车时无端被交警拦下来扣分罚款,你的解决方法应该是行政复议,而不是当场打交警、摔记录仪;

你在医院看病,遇到医生态度不好时,你的解决方法应该是温和地请求医生再复述一遍,而不是拿出刀来捅他;

你在公司被领导当众责骂了,你的解决方法最好是私下找领导沟通,而不是当场给领导一拳头。

在面对冲突时,控制好自己的情绪,理性地寻求最佳解决方案才是一个智慧工作者应该做的事。



【3】管理好你的时间

你的身边有没有这样一群成功人士——他们永远精力充沛、永远有用不完的时间,工作、社交、生活、兴趣什么都没有落下……他们明明获得了极大的成就,却看起来毫不费力。

他们是怎么做到的?

我想用篮球巨星科比的一句话来回答:

“你见过凌晨四点的洛杉矶吗?我见过每天凌晨四点洛杉矶的样子。”




那些成功人士不是超人,他们是擅长时间管理的智慧工作者。

而管理好自己的时间,你需要做到以下三点:

(1)事分轻重缓急

在《高效能人士的七个习惯》一书中,作者史蒂芬·柯维提出:重要事和紧急事的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事,但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。

每个人的工作中都有许多“紧急事”和“重要事”,想把每件事都做到最好是不切实际的。建议大家把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。必须做的事要做到最好,但尽量做的事尽力而为即可。



(2)列待办或完成事项清单

待办事项清单用来提醒你做事情,完成事项清单用来审视你的时间安排;待办事项清单强调目标,完成事项清单展现成就。

那么如何列待办事项清单呢?

我推荐GTD(Getting Things Done)时间管理法:



如何列完成事项清单呢?可以参考以下步骤:
    认真回忆今天的工作以及花费的时间 每周或每月总结这段时间达成了什么成就 复盘并反思哪些工作是可以再提升效率的


当你学会了对自己的学习和工作进行规划,知道自己在什么时间需要做什么事情,才能有一个高效的开始。

(3)给自己一个合理的最后期限(Deadline)

帕金森定律显示:

如果你有一整天都可以用来完成某项工作,那么它可能真的会花费你一整天;

但如果你只有两个小时,你会找到一种方法在两小时内完成。


因此,在管理时间的时候,最好能给自己设定一个合理的、略微紧迫的、可以刺激自己不断努力的最后期限。

比如说:如果你的老板要求你在一周后提交一份项目计划书,那么你可以把Deadline设置成六天后,留一天时间以防万一。然后把大目标分解成6个小目标,确保每天完成1个小目标,跟上时间进度,最终完成任务。

智慧工作者都是管理时间的高手,当你可以保护自己的时间,还有什么可怕的?

蒂莫西·费里斯曾这样说过:

“世界上最富有、最成功的人和所有人一样,每天都拥有同样的24小时,每周都拥有同样的7天。他们之所以杰出,是因为他们更聪明地工作,而不是更辛苦地工作。”


如果你的目标是700米高楼的顶层,那么你要考虑的事情不是如何快点爬上去,而是如何造一部电梯,让你能够既轻松又快速地到达目标地点。

2020年,希望我们都能用更有智慧的方式,做更有价值的工作,与各位共勉。




作者:Sissi——既简单又快乐,唯愿生活悦己,文字悦人。

来自:秋叶写作特训营

助教:月灵

编辑:米勒
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